Minggu, 21 November 2010

tingkatan manager dan keahlian yang di miliki oleh manager

PENJELASAN TENTANG HIRARKI ATAU TINGKATAN MANAGER DAN KEAHLIAN YANG HARUS DIMILIKI OLEH SETIAP TINGKATAN MANAGER

Sumber : google.com

Hirarki adalah alat yang paling mudah untuk memahami masalah yang kompleks dimana masalah tersebut diuraikan ke dalam elemen-elemen yang bersangkutan, menyusun elemen-elemen tersebut secara hirarkis dan akhirnya melakukan penilaian atas elemen-elemen tersebut sekaligus menentukan keputusan mana yang akan diambil. Proses penyusunan elemen-elemen secara hirarkis meliputi pengelompokan elemen-elemen dalam komponen yang sifatnya homogen dan menyusun komponen-komponen tersebut dalam level hirarki yang tepat.Hirarki juga merupakan abstraksi struktur suatu sistem yang mempelajari fungsi interaksi antara komponen dan juga dampak-dampaknya pada sistern. Abstraksi ini mempunyai bentuk saling berkaitan, tersusun dan suatu puncak atau sasaran utama (ultimate goal) turun ke sub-sub tujuan tersebut, lain kepelaku (aktor) yang memberi dorongan, turun ketujuan-tujuan pelaku, kemudian kebijakan-kebijakan, strategi-strategi tersebut. Dengan demikian hirarki adalah sistem yang tingkatan-tingkatan (level) keputusannya berstratifikasi dengan beberapa elemen keputusan pada setiap tingkatan keputusan. Secara umum hirarki dapat dibagi dua jenis (Bambang Permadi, AHP Pusat Antar Universitas – Studi Ekonomi, Ul, Jakarta, 1992, hal.3), yaitu:

1.Hirarki Struktural, menguraikan masalah yang kompleks diuraikan menjadi bagian-bagiannya atau elemen-elemennya menurut ciri atau besaran tententu sepenti jumlah, bentuk, ukuran atau warna.
2.Hirarki Fungsional , menguraikan masalah yang kompleks menjadi bagian-bagiannya sesuai hubungan essensialnya Misalnya masalah pemilihan pemimpin dapat diuraikan menjadi tujuan utama yaitu mencari pemimpin, kriteria pemimpin yang sesuai dan alternatif pemimpin-pemimpin yang memenuhi syarat. Penyusunan hirarki atau struktur keputusan dilakukan untuk menggambarkan elemen sistem atau alternatif keputusan yang teridentifikasi.
Abstraksi susunan hirarki keputusan dapat dilihat dibawah ini:
Level 1 : Fokus/Sasaran Utama
Level 2 : Faktor/kriteriaFlF2 F3
Level 3 : FaktorAl A2 A3
Level 4 : Obyektif010203
Level 5 :Alternatif SIS2S3
Setiap hirarki tidak perlu selalu terdiri dari 5 level, banyaknya level tergantung pada permasalahan yang sedang dihadapi. Tetapi untuk setiappermasahan, level 1 (fokus/sasaran), level 2 (faktor/kriteria), dan level 5 (alternatif) harus selalu ada. Contoh model struktur AHP 2 level dengan n kriteria dan m alternatif dapat dilihat pada Gambar 2.5. berikut ( Jani Rahardjo, Ronald E. Stok, dan Rosa Yustina, “Penerapan Multi-Criteria Decision Making Dalam Pengambilan Keputusan Sistem Perawatan”, Jurnal Teknik lndustri Vol. 2, No. 1, Juni, 2000, hal 35)
goal

TINGKATAN MANAGER

Ada tiga tingakatan jabatan manajer pada suatu perusahaan , tingkatan-tingkatan ini yang membedakan pembagian tugas dan tanggung jawab seorang manajer , perhatikan gambar dan penjelasan berikut :

1. Top Manager biasanya manager pada tingkatan ini adalah CEO , GM , Direktur Utama dsb, Tugasnya mengepalai semua yang bekerja untuk perusahaan termasuk middle manager , dan lower manager.Peran Seorang Top manager mempengaruhi semua kinerja perusahaan jadi bisa kita nilai bahwa sebuah perusahaan yang sukses berkat orang-orang yang berada di tingkatan Top Manager ini begitu sebaliknya dan tanggung jawabnyapun begitu besar terhadap perusahaan jadi tidak bisa kita pungkiri kenapa orang yang ada di bagian Top manager ini biasanya menerima salary terbesar di banding siapapun yang bekerja di suatu perusahaan.

2. Middle Manager sesuai dengan namanya middle yang berarti tengah, orang-orang yang menempati tingkatan ini biasanya di posisi Manajer Pemasaran, Manajer Keuangan , Manajer SDM dsb di suatu perusahaan. Middle manager adalah manajer yang terkonsentrasi penuh pada suatu bagian saja. Selain mengepalai suatu bagian middle manager ini biasanya juga bertugas untuk penghubung antara Top Manager dengan Lower Manager.

3. Lower manager adalah manajer tingkatan terendah di suatu perusahaan biasanya orang-orang yang menempati posisi ini adalah mereka yang mempunyai jabatan Mandor, Supervisor dsb di suatu perusahaan. Tugas Lower manager sangat sulit selain mereka harus bisa mengatur para staffnya mereka juga harus mempunyai keahlian di bidangnya agar bisa mengajari bawahannya dengan baik dan benar.

KEAHLIAN SEORANG MANAGER

”Manajer Hari Ini Tidak Sekedar Cukup Memiliki Keterampilan Kuantitatif Dan Analitik Yang Luar Biasa Hebat, Tapi Wajib Memiliki Perspektif Fungsional Dan Teknis Kepemimpinan Yang Luas, Yang Mampu Melewati Sekat-Sekat Emosi Dan Pikiran.” – Djajendra

Manajer hari ini harus menjadi pemimpin bijak yang dapat dengan mudah memimpin melewati sekat-sekat emosi dan pikiran dalam membangun sebuah keharmonisan. Manajer harus mampu mengajak semua staf-staf nya untuk bekerja bersama nilai-nilai sejati perusahaan; manajer harus mampu menyemangati, mendorong, memberdayakan, dan memberi kekuatan kepada setiap staf-staf nya untuk bekerja sesuai rencana dan target perusahaan.
Untuk itu semua, seorang manajer hari ini haruslah memiliki kompetensi atau keahlian di berbagai bidang, agar dirinya dapat memimpin secara maksimal untuk memenuhi semua kebutuhan perusahaan.
Berikut ini ada lima belas keahlian atau kompetensi yang wajib di miliki manajer hari ini.
1. Kepemimpinan
Manajer hari ini wajib memiliki kompetensi kepemimpinan yang andal dan dipercaya oleh setiap bawahan.
2. Keterampilan Kerja
Manajer hari ini wajib memiliki keterampilan kerja yang optimal. Manajer harus selalu mengupdate pengetahuan dan cara kerjanya setiap saat, untuk diselaraskan dengan realitas kerja hari ini.
3. Kemampuan Memberdayakan
Manajer hari ini haruslah pemimpin yang cerdas memberdayakan semua fungsi dan peran organisasinya, dengan tujuan menghasilkan kualitas kerja dan kinerja yang maksimal.
4. Kemampuan Memotivasi Dan Memberi Inspirasi
Manajer hari ini haruslah pemimpin yang berkemampuan untuk memotivasi dan memberi inspirasi kepada staf-staf nya. Di mana, setiap motivasi dan inspirasi ini harus bisa menyentuh lubuk hati terdalam dari para staf untuk bekerja lebih maksimal.
5. Kemampuan Meningkatkan Produktifitas Kerja
Manajer hari ini harus memiliki kemampuan untuk meningkatkan dan menjaga tingkat produktifitas kerja yang tinggi. Setiap staf harus di beri petunjuk dan pedoman kerja dalam upaya meningkatkan produktifitas kerja secara maksimal.
6. Kemampuan Meningkatkan Kinerja
Manajer hari ini haruslah pemimpin yang ahli dalam hal memacu potensi para staf dan memacu semua potensi organisasi untuk menghasilkan kinerja yang maksimal.
7. Kemampuan Kerja Sama
Manajer hari ini harus menjadi pemimpin yang mampu mendorong setiap stafnya untuk bekerja dalam kelompok, saling membantu, berjuang bersama, selalu menjaga kebersamaan, mau berbagi informasi kerja dengan sesama kolega, dan selalu berkomunikasi secara terbuka dalam hal pekerjaan.
8. Kemampuan Mengelola Waktu
Manajer hari ini haruslah menjadi pemimpin yang bijak, yang mampu memanfaatkan waktu kerja secara optimal untuk menghasilkan out put yang maksimal.
9. Kemampuan Mengelola Konflik Kerja
Manajer hari ini haruslah menjadi seorang pemimpin yang sabar dan tegar dalam hal mengelola semua konflik di pekerjaan. Di mana, setiap konflik kerja harus dikelola dengan sikap tenang, hati penuh kasih sayang dan kepedulian, serta pikiran positif yang di ikuti dengan niat baik untuk menyelesaikan setiap konflik melalui bahasa cinta.
10. Kemampuan Membangun Hubungan Positif
Manajer hari ini haruslah menjadi pemimpin positif, yang cerdas menggunakan sikap baik untuk membangun hubungan positif terhadap setiap orang. Hubungan positif yang saling melengkapi di antara para staf, untuk kemudian memberikan yang terbaik buat kemajuan perusahaan.
11. Kemampuan Mengurangi Tingkat Stress Dan Depresi
manajer hari ini haruslah menjadi pemimpin yang mampu bekerja untuk mengurangi ketegangan di tempat kerja. Khususnya, memiliki kemampuan untuk menghapus atau pun mengurangi tingkat stres dan depresi di organisasi.
12. Kemampuan Mengarahkan Staf Untuk Mencapai Sasaran Kerja Tertinggi
Manajer hari ini harus menjadi pemimpin yang mampu memberikan pedoman dan arahan yang jelas kepada setiap staf, agar para staf mampu bekerja dan bergerak ke arah pencapaian sasaran kerja yang optimal.
13. Kemampuan Membangun Nilai-Nilai Sukses
Manajer hari ini wajib memiliki kemampuan untuk menanam nilai-nilai sukses di dalam organisasi, dan mampu meyakinkan setiap orang untuk bekerja keras sesuai nilai-nilai sukses terbaik.
14. Kemampuan Bekerja Berdasarkan Core Value Perusahaan
Manajer hari ini harus secara tegas dan tanpa kompromi, mengarahkan setiap staf untuk patuh pada setiap nilai-nilai kerja perusahaan. Nilai-nilai kerja perusahaan ini harus diperlihatkan melalui etos kerja yang baik.
15. Kemampuan Bekerja Sesuai Visi Dan Misi Perusahaan.
Manajer hari ini harus memiliki kemampuan untuk bekerja sesuai visi dan misi perusahaan. Tidak boleh ada pertentangan antara tugas-tugas harian dengan misi atau pun visi perusahaan.

Minggu, 17 Oktober 2010

KOMPUTER DAN MASYARAKAT

<
KOMPUTER DAN MASYARAKAT

•KOMPUTER di gunakan sebagai alat bantu untuk menyimpan,mengelolah,dan mengambil kembali data atau informasi yang di perlukan.

Berbagai aktivitas kehidupan manusia dengan menggunakan computer :

1. Perbankan 7. seri
2. Perdagangan 8. penelitian
3. Industry 9. rekreasi
4. Transportasi 10. hankam
5. Rumah sakit 11. komunikasi
6. Pendidikan

BIDANG PERBANKAN :
 System uang elektronik (ATM,Kartu Kredit dan Debit)
 Penyimpanan data
 Pemrosesan transaksi secara online
 Pembayaran tagihan secara online

BIDANG PERDAGANGAN
~ memproses data transaksi dalam jumlah yang banyak
~ menyimpan hasil transaksi,persedian barang-barang(stock)
~ pembuatan laporan keuangan,faktur,surat-surat,dokumen dll
~ selain pembayaran tunai bias juga secara elektronik


BIDANG INDUSTRI
 CAM_computer aided manufacturing untuk meningkatkan produktivitas
 CAD_computer aided design untuk merancan produk-produk industry missal : mobil dll
 Penggunaan robot yang di kendalikan oleh computer dari jarak jauh

BIDANG KEDOKTERAN
^ membantu dokter dalam mendiagnosis penyakit pasien
^ CAT_computer axialtomography untuk menhasilkan gambar sinar
Bergerak
^ mebantu tuna netra membaca dengan teks khusus
^ menyimpan riwayat penyakit pasien,penggajian karyawan RS
^ mengelolaan persediaan obat-obatan.

BIDANG PENDIDIKAN
 CBE : computer based education sebagai alat pembelajaran
 CAI : computer assisted instruction di gunakan pendidik menyampaikan arahan dalam pembelajaran.
 Menyimpan data-data pendidik dan para murid,materi belajar dan soal ujian maupun latihan.


BIDANG SENI
 SYNTHESIZER digunakan untuk bunyi alat music sepertu gitar,piano.
 Untuk proses penciptaan lagu.
 Untuk menghasilkan animasi dalam film-film kartun.




BIDANG PENELITIAN
 Penyelidikan tenaga nuklir dan pemprosesan data.
 Penelitian ruang angkasa.
 Ramalan cuaca seperti pengambilan gambar awan.


BIDANG REKREASI
 Sumber alat rekresi seperti games on-line
 Roller coaster yang dikendalikan oleh computer.

BIDANG HAKAM
 Kapal perang dan kapal terbang di pasang peralatan computer untuk membantu navigasi atau serang yang lebih cepat.
 Untuk simulasi perang atau terbang.

BIDANG KOMUNIKASI
 Telekomunikasi yaitu teleconference.
 E-mail,voice mail dll
 Modem sebagai alat sarana komunikasi antar computer dengan internet.



ISU SOSIAL

DAMPAK POSITIF
 Komunikasi yang lebih baik.
 Transportasi data yang cepat dan aman.
 Pekerjaan lebih cepat dan akurat
 Efisien tennaga kerja.



DAMPAK NEGATIF
 Manusia tergantung dengan computer.
 Kehilangan pekerjaan karena computer lebih cepat dan teliti.
 Hacker yang meru\sak data-data dalam computer walaupun sudah di password



ETIKA & KEAMANAN SISTEM INFORMASI

ETIKA DALAM SISTEM INFORMASI, MENCAKUP :


1. Privasi
Hak individu untuk mempertahankan informasi pribadi dari pengaksesan
oleh orang lain yang memang tidak diberi ijin untuk melakukannya.

2. Akurasi
Merupakan faktor yang harus dpenuhi oleh sebuh system informasi.
Ketidakakurasian informasi menimbulkan hal yang mengguanggu,merugikan dan bahkan membahayakan.

3. Properti
*Hak Cipta (copyright)
Hak yang dijamin oleh kekutan hukum yang melarang penduplikasian
Intelektual tanpa seizing pemeganya.
*Paten
Betuk perlindungan terhadap kekayaan intelektual yang paling sulit
Didapatkan karena hanya akan diberikan pada penemuan-penemuan
inovatif.
*Rahasia Perdagangan( trade secret )
Melindungi kekayaan intelekual melalui lisensi atau kontrak

4. Akses
Pada penyedian akses adalah pada penyediaan akses untuk semua
kalangan. Teknologi informasidi harapkan malah tidak menjadi halangan
dalam melakukan pengaksesan terhadap informsai bagi kelompok tertentu.






MASALAH KEAMANAN DALAM SISTEN INFORMASI

*ANCAMAN TERHADAP SISTEM INFORMASI
1.Ancaman pasif
a. Bencana alam & politik
contoh :gempa bumi,banjir,perang,kebakaran
b. Kesalahan Manusia
contoh :kesalah memasukkan & penghapusan data
c. Kegagalan Sistem
contoh :ganguan listrik,kegagalan peralatan & fungsi softwere
2. Ancaman Aktif
.Kecurangan & kejahatn computer
.Penyelewengan aktivitas
.Penyalahgunaan kartu kredit
.Sabotase
.Pengaksesan oleh orang tidak berhak
.Program yang jahat /usil
Contoh:virus,cacing,Trojan,bom waktu


*ENAM (6) METODE PENETRASI TERHADAP SISTEM BERBASIS KOMPUTER

1. pemanipulasian masukan,merupakan metode paling banyk dlakukan
karena tanpa memerlukan ketrampilan teknis yang tinggi
2. penggantian program,biasa dilakukan oleh spesialis informasi
3. pengubahan berkas secara lansung,dilakukan oleh orang yang mempunyai akses lansung terhadap basis data.
4. pencurian data,dengan kecanggihan menbak atau menjebol passwor dilakukan orang dalam untuk dijual.
5. sabotase,tindakan masuk ke dalam system tanpa otorisasi dsebut hacking,antra lain :denial of service ,sniffer,spoofing Berbagai kode jahat yang menjadi ancmanan bagi system computer virus,cacing,Trojan,bom waktu
6. penyalahgunaan dan pencurian sumber daya komputasi
Bentuk pemanfaatan secara illegal terhadap sumber daya computer oleh pegwaai dalam rangka menjalankan sendiri.


* HACKER & CRACKER


o Hacker,para ahli computer yang memiliki kekhusuran dalam menjebol sistem computer dengan tujuan untuk publisitas
o Craker,penjebol sistem computer yang bertujuan melakukan pencurian dan merusak sistem


Beberapa teknik yang digunakan untuk melakukan hacking :

Danial of service
Dilaksanakan dengan cara membuat permintaan yang sangat banyak terhadap suatu situs sehingga sistem menjadi macet dan kemudian dengan mencari kelemahan pada sistem si pelaku melakukan serangan terhadap sistem.

Sniffer
Diimplemntasikan dengan menbuat program yang dapat melacak paket data seseorang ketika paket tersbut melintasi internet,menangkap password atau menangkap isinya.

Spoofing
Melakukan pemalasun alamat e-mail atau web dengan tujuan menjebak pemakai agar memasukkan informasi yang penting ,seprti password atau nomor kartu kredit.


* BERBAGAI KODE YANG JAHAT ATAU USIL JUGA MENJADI ANCMAN BAGI SISTEM KOMPUTER


-Virus
Virus berupa penggalan kode yang dapat menggandakn dirinya sendiri dengan cara menyalin kode dan menempelkan ke berkas program yang dapat dieksekusi.
Jenis-jenis: Virus Makro, Virus Boot Sector, Stealth Virus
Contoh : Varian W97M , Varian virus wyx, Yankee.XPEH.4928

-Cacing(worm)
Program yang dapat menggandakan dirinya sendiri dan menulari kamputer-komputer dalam jaringan.
Contoh: ADMw0rm, Code Red, LoveLetter,

-Bom logika/ Bom waktu (logic tim bomb)
Program yang beraksi karena di picu oleh sesuatu kejadian atau setelah selang waktu berlalu.

-Kuda Trojan (Trojan horse)
Program yang dirancang agar dapat dgunakan untuk menyusup ke dalam sistem.
Contoh:


PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI

MACAM KONTROL

Kontrol administrative






Kontrol pengembangan dan pemliharan sistem






Kontrol Operasi







Proteksi terhadap pusat data secara fisik





Kontrol Perangkat keras


Kontrol terhadap akses komputer


Kontrol terhadap akses informasi


Kontrol terhadap perlindungan terakhir


Kontrol apliksi CONTOH TINDAKAN

*menpublikasikan kebijakan control secara format
*menpubliksikan proseduer dan standar
*perekrutan personel secara hati-hati
*pemisahan tugas dalam suatu perkerjaan
*membuat rencana pemulihan terhadap bencana


*melakukan audit terhadap proses untuk menjadi pengendalian dan penelusuran sistem
*mengkaji implementasi
*memastikan bahwa pemeliharan yang dlakukan terorisasi
*mengaudit dokumentasi



*mengontrol akses terhadap pusat data
*mengontrol personel pengoperasi
*mengontrol pemeliharan peralatan-peralatan
*mengontrol penyimpanan arsip
*melindung dari virus



*mengontrol lingkungan
*melindungi terhadap kebakaran dan banjir
*menyimpan sumber listrik daruat




*sistem computer fault-tolerant


*mengidentifikasi dan melkukn otentikasi terhadap pemakai
*firewall


*Enkripsi



*Rencana pemulihan terhadap bencana
*asuransi


*control terhadap masukan pemrosesan dan keluaranya
*control terhadap basis data
*control terhadap telekomniksi


( TUGAS MATA KUL.PSK )

Jumat, 01 Oktober 2010

Fungsi-fungsi manajeman .

Fungsi Manajemen : Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, Pengendalian - Belajar di Internet Ilmu Teori Ekonomi Manajemen

Dalam Manajemen terdapat fungsi-fungsi manajemen yang terkait erat di dalamnya. Pada umumnya ada empat (4) fungsi manajemen yang banyak dikenal masyarakat yaitu fungsi perencanaan (planning), fungsi pengorganisasian (organizing), fungsi pengarahan (directing) dan fungsi pengendalian (controlling). Untuk fungsi pengorganisasian terdapat pula fungsi staffing (pembentukan staf). Para manajer dalam organisasi perusahaan bisnis diharapkan mampu menguasai semua fungsi manajemen yang ada untuk mendapatkan hasil manajemen yang maksimal.
Di bawah ini akan dijelaskan arti definisi atau pengertian masing-masing fungsi manajemen - POLC :
1. Fungsi Perencanaan / Planning
Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.
2. Fungsi Pengorganisasian / Organizing
Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.
3. Fungsi Pengarahan / Directing / Leading
Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.
4. Fungsi Pengendalian / Controling
Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

( www.google.com )