tugas 4S

1. Siti Nurhaliza ingin mendirikan warteg di samping Kampus J Gunadarma Kalimalang, bentuk organisasi yang cocok adalah:

a. Organisasi Lini

b. Organisasi Komite

c. Organisasi Fungsional

d. Bisa menggunakan Organisasi a ataupun c

2. Organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, mempunyai tujuan yang kurang jelas, anggaran dasar serta rumah tangga tidak dibentuk, hubungan antar anggota terjalin secara pribadi:

a. Organisasi resmi             c. Organisasi formal

b. Organisasi tidak resmi    d. Organisasi informal

3. Dibawah ini merupakan skema organisasi jika dilihat dari teknik dan cara pembuatanya, kecuali:

a. Gambar         c. Struktur

b. Melingkar   d. Tegak lurus

4. Tipe organisasi yang dicetuskan Henry Fayol, dimana organisasi menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, organisasi ini lebih cocok diterapkan pada organisasi kecil, tipe organisasi yang dimaksud adalah:

a. Lini c. Fungsional

b. Lini dan Fungsional   d. Lini dan Staff

5. Organisasi yang tujuan utamanya memberikan pelayanan kepada masyarakat tanpa memperhitungkan untung rugi dalam usahanya:

a. Organisasi Kecil

b. Organisasi Perusahaan

c. Organisasi Industri

d. Organisasi Sosial

6. Organisasi yang di bentuk dengan aturan pemerintah dan atau harus terdaftar dalam lembaran Negara, disebut dengan:

a. Organisasi Masyarakat

b. Organisasi Formal

c. Organisasi Resmi

d. Organisasi Perusahaan

7. Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan, Terdapat spesialisasi yang maksimal, Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja, hal tersebut merupakan cirri darai:

a. Lini dan staff

b. Lini dan fungsional

c. Staff dan fungsional

d. Lini, fungsional dan staff

8. Suatu lukisan yang dimaksudkan untuk menggambarkan susunan organisasi baik mengenai fungsi, bidang, tingkatan maupun rentang kendalinya di kenal dengan:

a. Struktur Organisasi

b. Skema Organisasi

c. Skala Organisasi

d. Sistem Organisasi

9. Organisasi berdasarkan tipe atau bentuknya, kecuali:

a. Lini dan staff

b. Lini dan fungsional

c. Staff dan fungsional

d. Lini, fungsional dan staff

10. Tipe atau bentuk organisasi yang diciptakan Frederick W. Taylor dimana organisasi disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh, tipe yang dimaksud adalah:

a. Lini dan Fungsional       c. Komite

b. Fungsional                 d. Lini dan Staff

TUGAS 3k

Tugas 3K

Jawablah pertanyaan berikut ini:

1.      Jelaskan  definisi tentang Organisasi:

2.      Sebutkan cirri-ciri dari organisasi

3.      Sebutkan 14 Kaidah manjemen menurut Henry Fayol

4.      Jelaskan Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor:

5.      Apa perbedaan Teori Modern dengan Teori Klasik

~ JAWABANNYA ~
1. Beberapa definisi tentang Organisasi:
Menurut ERNEST DALE:
Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan, dan pemeliharaan suatu struktur atau pola hubunngan kerja dari orang-orang dalam suatu kerja kelompok.
Menurut CYRIL SOFFER:
Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang masing-masing diberi peran tertentu dalam suatu system kerja dan pembagian dalam mana pekerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas, dibagikan kemudian digabung lagi dalam beberapa bentuk hasil.
Menurut KAST & ROSENZWEIG:
Organisasi adalah sub system teknik, sub system structural, sub system pshikososial dan sub system manajerial dari lingkungan yang lebih luas dimana ada kumpulan orang-orang berorenteasi pada tujuan.
Definisi UMUM:
“Kelompok orang yang secara bersama-sama ingin mencapai tujuan
2. CIRI-CIRI ORGANISASI:
§ Lembaga social yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan.
§ Dikembangkan untuk mencapai tujuan
§ Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun
§ Instrumen social yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi.
3. HENRY FAYOL (1841-1925): Seorang industrialis asal Perancis tahun 1916 menulis sebuah buku “Admistration industrtrielle et Generale” diterjemahkan dalam bahasa inggris 1926 dan baru dipublikasikan di amerika 1940.
14 Kaidah manjemen menurut Fayol yang menjadi dasar teori administrasi:
ª Pembagian kerja
ª Wewenang & tanggung jawab
ª Disiplin
ª Kesatuan perintah
ª Kesatuan pengarahan
ª Mendahulukan kepentingan umum
ª Balas jasa
ª Sentralisasi
ª Rantai Skalar
ª Aturan
ª Keadilan
ª Kelanggengan personalia
ª Inisiatif
ª Semangat korps
4. Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor:
a. Menggantikan metode kerja dalam praktek dengan metode atas dasar ilmu pengetahuan.
b. Mengadakan seleksi, latihan dan pengembangan karyawan
c. Pengembangan ilmu tentang kerja, seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah perlu intregasikan.
d. Perlu dikembangkan semangat dan mental karyawan untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah
5. TEORI MODERN vs TEORI KLASIK
a. Teori Klasik memusatkan pandangan pada analisa dan deskripsi organisasi sedangkan Teori Modern menekankan pada perpaduan & perancangan sehingga terlihat lebih menyeluruh.
b. Teori Klasik membicarakan konsep koordinasi, scalar, dan vertical sedangkan Teori Modern lebih dinamis, sangat komplek, multilevel, multidimensi dan banyak variable yang dipertimbangkan.

tugas 3S

TUGAS 3S

Pilih jawaban yang benar dari 10 soal PG dibawah ini, Jawaban A, B, C atau D yang benar bisa ditebalkan atau di tulis dibawah soalnya.

1. James D. Mooney & Allen Reilly mengemukan tiga prinsip kekuasaan yang harus diterapkan dalam organisasi pemerintah, militer, agama ataupun bisnis seperti dibawah ini, kecuali:
a. Prinsip Kontroling
b. Prinsip skalar & hirarkis
c. Prinsip Koordinasi
d. Prinsip fungsional
jawaban : a (prinsip kontroling)

2. Mempunyai misi menyebarkan Teori Administrasi di kawasan Eropa:
a. James D. Mooney
b. Allen Reilly
c. Lyndall Urwick
d. Max Weber
jawaban : c (lyndall reilly)

3. Birokrasi berasal dari kata Legal_Rasional, Rasional maksudnya:
a. Adanya wewenang dan seperangkat aturan yang jelas
b. Adanya pembagian tanggung jawab
c. Adanya perencanaan dan penetapan tujuan
d. Adanya pemisahan dan pelimpahan
jawaban : a (Adanya wewenang dan seperangkat aturan yang jelas)


4. Penerangan lampu ditempat kerja yang cukup memadai ternyata meningkatkan produktifitas karyawan, itulah kesimpulan akhir dari percobaan Hawthorne oleh:
a. Henry Fayol
b. Elton Mayo
c. Daniel Katz
d. Oey Ling Lee
jawaban : b (Elton Mayo)


5. Organisasi senantiasa hidup, bergerak, berkembang dan berubah-ubah hal tersebut disebabkan karena organisasi tersebut mempunyai sifat:
a. Statis
b. Dinamis
c. Aktif
d. Partisipatif
jawaban : b (Dinamis)


6. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya rohaniah:
a. Kendaraan
b. Penyediaan fasilitas rumah
c. Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir
jawaban : d (Pendidikan dan pengembangan karir)


7. Interaksi Ekternal adalah:
a. Integrasi antara bagian-bagian subsistem dalam organisasi
b. Interaksi yang mengabaikan pihak bank, pemerintah dan suplier
c. Interaksi antara bagian pemasaran dan bagian produksi
d. Interaksi antara perbankan dan bagian keuangan
jawaban : b (Interaksi yang mengabaikan pihak bank, pemerintah dan suplier)


8. Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen :
a. Organisasi
b. Metode
c. Organisasi & Metode
d. Manajemen
jawaban : c (Organisasi & Metode)

9. Bukan termasuk pengertian inti yang terkandung dalam Organisasi & Metode:
a. Kunci dan Syarat kerja
b. Untuk Mencapai Efesiensi
c. Memerlukan Sumber dan Waktu
d. Dinamika dan Motivasi
jawaban : c (Memerlukan Sumber dan Waktu)


10. Dibawah ini adalah istilah-istilah Organisasi & Metode, kecuali:
a. Organisasi dan efesiensi
b. Analisa dan persepsi
c. Biro Organisasi dan tata laksana
d. Penelitian dan pengembangan
jawaban : b ( Analisa dan persepsi)

tugas 2k

1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan Brand NOKIA di Indonesia sudah efektif atau belum strategi pemasarannya? Jelaskan berdasarkan pendapat saudara!

Jawaban :
1.Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).
2. Syarat-syarat tercapainya efesiensi:
• Berhasil guna (efektif)
o Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas
o Ekonomis
 Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
o Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
 Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
o Pembagian kerja yang nyata
 Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia.
o Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
 Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya Prosedur kerja yang praktis Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.
3. Cara Meningkatkan efesiensi:
• Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
• Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
• Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.
4. Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
• Anailisis organisasi
• Komunikasi dalam organisasi
• Tata kerja, prosedur dan system kerja
• Pentingnya filling
• Penyimpanan data & dokumen
• Formulir
• Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
• Penyusunan tata ruang & perencanaannya
• Penulisan laporan
• Penyusunan buku pedoman kerja
• Penyusunan Anggaran belanja
• Analisis kepegawaian
5. Pendapat saya tentang Brand Nokia Sudah sangat efektif. Karena NOKIA menguasai pasar di Indonesia.dan nokia masih yang terbaik. Dengan adanya fitur fitur baru yang gratis di download oleh para pengguna handphone nokia, jadi menurut saya nokia dapat memimpin dalam dunia mobilitas , mengendalikan perubahan dan pertumbuhan dari penggabungan internet dan industri komunikasi. slogan connecting people dapat di pegang oleh perusahaan selular NOKIA.

Tugas 2S Soft skill

1. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
A. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
B. Pembagian kerja yang nyata
C. Responsif dalam rencana
D. Prosedur kerja yang praktis
jawaban : C. Responsif dalam rencana

2. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
A. Ekonomis
B. Efektif
C. Produktif
D. Responsif
jawaban : B. Efektif

3. Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
A. Adam Smith
B. Max Weber
C. Frederick W. Taylor
D. Henry Fayol
jawaban : C. Frederick W. Taylor

4. Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:
A. Pra Klasik
B. Neo Klasik
C. Klasik
D. Modern
jawaban : C. Klasik

5. Salah satu aliran dalam teori klasik:
A. Manajemen ilmiah
B. Tradisional
C. Tingkah Laku
D. Teori Mesin
jawaban : D. Teori Mesin

6. Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
A. Teori Pendekatan Sistem
B. Teori Tingkah Laku
C. Teori Hubungan Manusiawi
D. Teori Mesin
jawaban : D. Teori Mesin

7. Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
A. Henry Fayol
B. Allen Reilly
C. Frederick W. Taylor
D. Max Weber
jawaban : D. Max Weber

8. Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
A. Teori Tradisional
B. Teori Ortodoks
C. Teori Tingkah Laku
D. Teori Terbelakang
jawaban : A. Teori Tradisional

9. Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
A. Pra Klasik
B. Neo Klasik
C. Klasik
D. Modern
jawaban : D. Modern

10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
A. Kompleks
B. Multilevel
C. Dinamis
D. Semua jawaban benar
jawaban : D. Semua jawaban benar

tugas 1k

KODE SOAL: 1K
Jawablah pertanyaan berikut:

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?
2. Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?
3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:
4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!


Jawabannya :

1. Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.
2. manajemen menjadi empat fungsi saja berikut penjelasannya:
1. Planning merupakan fungsi manajemen yg berkenaan dgn pendefinisian sasaran utk kinerja organisasi di masa depan dan utk memutuskan tugas-tugas dan sumber daya-sumber daya yg digunakan yg dibutuhkan utk mencapai sasaran tersebut.
2. Organizing merupakan fungsi manajemen yg berkenaan dgn penugasan mengelompokkan tugas-tugas ke dalam departemen-departemen dan mengalokasikan sumber daya ke departemen.
3. Leading fungsi manajemen yg berkenaan dgn bagaimana menggunakan pengaruh utk memotivasi karyawan dalam mencapai sasaran organisasi.
4. Controlling fungsi manajemen yg berkenaan dgn pengawasan terhadap aktivitas karyawan menjaga organisasi agar tetap berada pada jalur yg sesuai dgn sasaran dan melakukan koreksi apabila diperlukan.
3. Faktor-faktor produksi (SUMBER-SUMBER) YANG DIPERLUKAN:
Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
Uang atau Biaya (Money)
Bahan-bahan atau Material (Materials)
Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)
4. Menurut saya, manajemen dan organisasi serta metode, memiliki hubungan dan
berkaitan satu sama lainnya.
Karena suatu organisasi akan di laksanakan oleh suatu manajemen, dan manajemen
akan melakukan suatu metode, untuk mengembangkan organisasi.

tugas 1s

TUGAS 1S (1S=Senin Pertama)
Pilihlah jawaban yang paling benar dari 10 soal PG dibawah ini:
Jawaban paling lambat hari Rabu Tgl, 16 Februari 2011.


1. Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:
a. Proses c. Ilmu dan Seni
b. Wadah d. Filsafat

2. Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:
a. Manajemen c. Metode atau Tata kerja
b. Organisasi & Metode d. Organisasi

3. Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:
a. Planning c. Motivating
b. Organizing d. Controlling

4. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:
a. Kenaikan pangkat
b. Pemberian cuti
c. Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir

5. Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:
a. Manejemen c. Sumber sumber
b. Tata kerja d. Organisasi

6. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis

7. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a. Ekonomis c. Efektif
b. Produktif d. Responsif

8. Diwah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:
a. Production (produksi) c. Motivating (dorongan)
b. Organizing (pengorganisasian) d. Controlling (pengawasan)

9. Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:
a. Money & planning c. Methods & Organizing
b. Machine & Equipment d. Market & Production

10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:
a. Planninng c. Motivating
b. Organizing d. Controlling


jawabanya :
1. c
2. a
3. b
4. c
5. d
6. c
7. c
8. c
9. c
10. d